Порядок работы

Документооборот между страхователем, уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР

Страхователь:

1. Получает письменное согласие всех лиц, работающих у него, на передачу и обработку своих персональных данных представителю согласно Закону № 152-ФЗ. Без соблюдения данного условия страхователь не сможет осуществлять передачу индивидуальных сведений в ПФР через уполномоченного представителя. Рекомендуемая форма Согласия на передачу и обработку своих персональных данных приведена в Приложении 2.

2. Заключает договор поручения с уполномоченным представителем о совершении действий по обработке и передаче в ПФР документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Договор поручения может быть бессрочный или разовый. Рекомендуемая форма договора поручения приведена в Приложении 3.

3. Оформляет доверенность уполномоченному представителю на подписание и представление от своего имени посредством ЭЦП документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также на совершение иных действий, направленных на исполнение договора поручения. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью страхователя. Рекомендуемая форма доверенности приведена в Приложении 4.

4. Направляет уведомление в территориальный орган ПФР о передаче документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченного представителя с приложением заверенной копии доверенности. Уведомление и копия доверенности подшиваются в наблюдательное дело страхователя. Форма уведомления приведена в Приложении 5.

Документооборот между территориальным органом ПФР и уполномоченным представителем

Территориальный орган ПФР:

1. Заключает с уполномоченным представителем Соглашение об ЭДО (приложение 6).

2. Осуществляет сверку списка страхователей (Приложение 7), представленного уполномоченным представителем, с представленными страхователями доверенностями.

3. Подшивает списки страхователей, подключенных к СЭД ПФР через уполномоченного представителя в отдельную папку - скоросшиватель, для осуществления контроля за представлением отчетности с ЭЦП по электронным каналам связи.

Уполномоченный представитель:

4. Заполняет Заявление на нашем сайте. Приобретает сертифицированные средства криптографической защиты информации «Верба-OW» и программное обеспечение для передачи документов по телекоммуникационным каналам связи. Для оформления договора необходимо заполнить форму: "Реквизиты"

5. Не позднее 5 рабочих дней до начала отчетного периода представляет в территориальный орган ПФР списки страхователей, подключенных к СЭД ПФР через уполномоченного представителя. Рекомендуемая форма списка страхователей приведена в Приложении 7. Если уполномоченный представитель представляет интересы страхователей, зарегистрированных в нескольких территориальных органах ПФР, то в этом случае списки страхователей формируются по каждому территориальному органу ПФР.

6. При изменении перечня страхователей (заключении новых договоров или прекращении действия заключенных договоров об оказании услуг страхователю по обмену документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи) уполномоченный представитель представляет в территориальный орган ПФР дополнение или изменение к списку страхователей по аналогичной форме не позднее 5 рабочих дней.

Передача сведений в территориальный орган ПФР уполномоченным представителем осуществляется в соответствии с технологией обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007г. № 190р (в редакции распоряжений Правления ПФ РФ от 10.06.2009 № 116р, от 19.03.2010 № 75р).

2006 © ЗАО «Роста»
344010, г. Ростов-на-Дону, пр. Соколова, д. 61, оф. 67
E-mail: rosta@aaanet.ru